Van sneeuwklassen tot bedrijfsreizen in de bergen: maak kennis met Johan

“Een shortski is geen extraatje. Het is de snelste manier om van collega’s een team te maken.”

Van sneeuwklassen tot bergtoppen in de zomer en tientallen winters in de Alpen: voor Johan zijn de bergen al zijn hele leven een tweede thuis. Met meer dan twintig jaar ervaring in de reiswereld en een flinke dosis passie voor wintersport versterkt hij vandaag het team van Flowtrack. Zijn missie? Bedrijven en groepen matchen met hun ideale wintertrip. Van een compacte shortski tot een volledig bedrijfsevent in de sneeuw: Johan luistert, denkt mee en zorgt ervoor dat de reizigers met een gerust hart kunnen vertrekken.

Wij gingen met hem in gesprek over zijn liefde voor de bergen, sterke teams en waarom een paar dagen in de sneeuw soms meer doen dan maanden op kantoor.

Johan swinnen

Johan, je bent nieuw bij Flowtrack, maar zeker geen nieuwkomer in de bergen. Waar begon jouw passie?

“Op sneeuwklassen. Ik was meteen verkocht. Ik heb mijn ouders daarna jarenlang gesmeekt om op skivakantie te gaan. Vanaf mijn achttien trok ik elk jaar met vrienden naar de sneeuw en intussen zijn we tientallen winters verder.”

“Maar ook in de zomer vind je mij in de bergen. Ik heb diploma’s in rotsklimmen en bergwandelen en beklom verschillende toppen van het Monte Rosa-massief. De bergen zijn eigenlijk al mijn hele leven mijn favoriete plek.”

En nu mag je die passie inzetten voor bedrijven die op shortski willen?

“Dat maakt deze job zo leuk. Ik heb meer dan twintig jaar ervaring in de reiswereld, vooral in Zwitserland en Frankrijk. Ik ken de wintersportwereld door en door, maar ik weet ook wat bedrijven zoeken.”

“Een HR-medewerker die een shortski organiseert, wil geen extra stress. Die wil een reis die klopt, een bestemming die indruk maakt. En collega’s die achteraf zeggen: ‘Wanneer gaan we nog eens?’, daar wil ik voor zorgen.”

Waarom is een shortski volgens jou zo’n sterke investering voor een bedrijf?

“Omdat je in drie dagen bereikt waar je op kantoor soms maanden voor nodig hebt. Je haalt mensen uit hun dagelijkse context. Geen vergaderzaal, geen Teams-calls, geen mailbox die blijft binnenlopen.”

“In de bergen valt die professionele rol een beetje weg. Je ziet collega’s elkaar helpen op de piste, samen lachen tijdens de après-ski of gewoon genieten van een apero met een prachtig uitzicht. Die momenten zorgen echt voor verbinding.”

“En dat is voor HR of voor een bedrijf natuurlijk goud waard. Je bouwt niet alleen aan sfeer, maar ook aan vertrouwen en teamgevoel.”

Veel HR-medewerkers zien misschien op tegen de organisatie. Begrijp je die drempel?

“Absoluut! Vaak krijgt iemand van HR of Office Management de vraag: ‘Kun jij eens iets organiseren?’ En plots moet je hotels vergelijken, vervoer regelen, skipassen uitzoeken, activiteiten zoeken voor niet-skiërs… Dat is net waar wij het verschil maken. Wij nemen dat werk uit handen. We denken mee, stellen de juiste vragen en zorgen dat alles geregeld is. Zodat de organisator ook gewoon mee kan genieten.”

Hoe verloopt zo’n aanvraag bij jou?

“Eigenlijk heel eenvoudig. Ik start altijd met een kennismaking, dat kan telefonisch of via een online call. Wat wil je bereiken met de reis? Is het een beloning voor medewerkers? Een kick-off? Een jubileum? Dan bekijken we de grootte van de groep, het budget, hoe ze willen reizen en of er ook niet-skiërs zijn.”

“Op basis daarvan werk ik één of meerdere voorstellen uit. Geen standaardpakket dus, maar een reis die echt past bij het bedrijf.”

Waarom focust Flowtrack zo sterk op de Aosta-vallei?

“Omdat het gewoon een fantastische regio is!  Cervinia bijvoorbeeld ligt tot bijna 3.900 meter hoogte. Dat betekent sneeuwzekerheid van begin tot einde seizoen.”

“En ook gebieden zoals Gressoney of Pila zijn echte parels. Mooie pistes, niet overdreven druk en een authentieke Italiaanse sfeer. Wat veel bedrijven ook appreciëren: je eet er heerlijk en de prijzen op de piste zijn verrassend vriendelijk.”

Jij bent deze winter zelf opnieuw mee geweest naar Italië. Ben je nog altijd even enthousiast?

“Meer dan ooit. Gressoney kende ik bijvoorbeeld al uit de zomer, maar in de winter was het opnieuw een ontdekking. En dat enthousiasme neem ik mee in mijn werk.”

“Ik verkoop geen brochure. Ik vertel over plekken waar ik zelf geweest ben. Ik weet welk hotel gezellig aanvoelt, waar je een topdiner krijgt of welk gebied ideaal is voor een gemengde groep. Dat maakt het advies veel persoonlijker.”

 

gressoney-178-scaled.jpg

Wat maakt Flowtrack volgens jou anders dan andere aanbieders?

“We zijn geen organisatie die overal een beetje actief is. We zijn specialist. We kennen de streek, de hotels, de partners en de mensen ter plaatse. En minstens even belangrijk: zij kennen ons ook.”

“Daarnaast gaan we verder dan alleen een bus of vliegtuig en een hotel boeken. Er is Nederlandstalige begeleiding ter plaatse, we blijven bereikbaar en denken mee tot het laatste detail.”

“Dat geeft vertrouwen. Zeker voor iemand die intern verantwoordelijk is voor de reis.”

Wat hoop je dat reizigers achteraf over hun shortski vertellen?

“Dat ze zeggen: dit hadden we veel eerder moeten doen. Dat het sterk georganiseerd was. Dat ze fantastische dagen beleefd hebben. Dat collega’s elkaar beter hebben leren kennen.”

“Maar vooral: dat ze met een groot wow-gevoel naar huis gaan. Want dat is uiteindelijk waarom ik dit doe. Ik ben al mijn hele leven gepassioneerd door de bergen en ik vind het geweldig om die passie te delen.”

Motivated by passion, we will wow you. Klinkt herkenbaar voor Flowtrack…

“Dat is geen slogan voor mij. Dat is exact hoe ik wil werken.”

Kriebelt het al om met je team richting bergen te trekken?

Of heb je een idee voor een shortski, incentive of groepsreis en ben je benieuwd wat er allemaal mogelijk is?

Johan en het Flowtrack-team denken graag met je mee. Met een flinke portie ervaring, een persoonlijke aanpak en vooral veel passie voor de bergen zetten we jouw plannen om in een reis waar nog lang over nagepraat wordt.

Benieuwd hoe jouw ideale wintertrip eruitziet?

Ontdek hier alle mogelijkheden en laat je inspireren.

SUMMER

Zomervakanties voor
jongeren en families

SNOW

Wintersport voor gezinnen

Meer nieuws

Johan swinnen

“Een shortski is geen extraatje. Het is de snelste manier om van

surfbar bias

Nog even en onze eerste gezinnen rollen de camping op in Bias.

Arnout is al jaren een vertrouwd gezicht binnen Flowtrack. Momenteel loopt hij stage bij Flowtrack en deze zomer trekt hij mee naar Family Peaks Aosta. Ontdek waarom Gressoney voor hem als thuiskomen voelt en welke activiteiten je volgens hem absoluut niet mag missen.

Vorig jaar beleefde Jari zijn eerste volledige zomer bij Flowtrack, nadat hij eerder al meeging naar La Thuile tijdens het winterseizoen. Intussen is hij zowel in de zomer als in de winter van de partij en voelt hij zich helemaal thuis binnen de Flowtrack crew.

Crew House

In Empuriabrava hebben we ons Crew House, op slechts tien minuten wandelen van het strand. Dit is de thuisbasis van het kernteam, de externe keuken, het activiteitenteam, de fotograaf en de DJ. Omdat deze teams tussen verschillende locaties wisselen, is het Crew House een echte ontmoetingsplek waar tot 24 crewleden kunnen verblijven.

Het huis is uitgerust met 3 douches, 4 toiletten, 2 keukens, een wasmachine en een ruim dakterras om te ontspannen na een drukke dag.

Omdat we deze plek met velen delen, zorgen we er samen voor dat alles netjes en aangenaam blijft. Ruim daarom regelmatig je eigen spullen op en help mee om de gemeenschappelijke ruimtes ordelijk te houden. Zo maken we van het Crew House een fijne plek voor iedereen.

Tenten

Op bijna al onze kampen in Gerona verblijft de crew in gezellige Ticamo-tenten.

  • Je slaapt in ticamo tenten van 2 tot 4 personen.
  • Per persoon wordt er een slaapplaats voorzien van 200 centimeter op 60 centimeter
  • Je voorziet zelf een matras, slaapzak en kussen.
  • We voorzien elektriciteit in de tenten om elektronica op te laden
Beach House

Beach House

Zit je in het 16+ Beach House camp? Dan verblijf je als crew in 6 typische Spaanse huisjes die bij elkaar liggen rondom een waterkanaal. Elke villa heeft zijn eigen terras met een prachtig uitzicht over de kanalen van Empuriabrava. Hier kan je rustig chillen en genieten van een geweldige sunset! Elk huis heeft 2 tot 3 slaapkamers. Per villa kunnen 8 tot 10 personen slapen.

Infrastructuur

  • Gezellige leefruimte
  • Zitgedeelte
  • Keuken
  • Goed ingerichte badkamer met douche en wastafel
  • Beach bar
  • Lounge
  • Een gezellig bistro
  • Eigen terras
  • 2, 3, 4 persoonskamers met nieuwe stapelbedden
Kanotocht Contis

Kanotocht

Gezinnen kunnen een kanotocht boeken waarbij ze Le Courant de Contis ontdekken. Deze tocht van ongeveer 2,5 uur voert hen langs bossen, moerassen en open velden — een prachtig stukje natuur vlak bij het kamp. Jij begeleidt deze activiteit en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt: je onderhoudt het contact met de leverancier, beantwoordt vragen van families en helpt mee om er een fijne ervaring van te maken.

Bar shift

Op ons Family Camp in Bias hebben we een gezellige family bar waar gasten terechtkunnen voor drankjes. Jij zorgt voor het bereiden van eenvoudige cocktails, het schenken en verkopen van bier, wijn en frisdranken, en houdt de bar netjes en verzorgd. Daarnaast was je glazen af, vul je de voorraad tijdig aan en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt achter de bar. We werken met drankkaarten die ouders kunnen aankopen, zodat je niet met cash geld hoeft te werken.

Beach shift

Bij de beach shift zit je op strand aan de Flowtrack beach flag. Je zet een schaduwtentje op voor jou en de gasten. Klanten zullen bij jou hun waardevolle spullen neerzetten, waar jij over zal waken. Verder zorg jij ervoor dat er een volleybalnet staat en spikeball beschikbaar is. 

BeachCamp-011

16+ Beach Camp

Ons 16+ Beach Camp is dé bestemming voor iedereen die houdt van zon, zee, avontuur en een bruisende sfeer. Op dit camp begeleid je activiteiten zoals coasteering, Hike & Snorkel, Aquadiver, watersporten en nog veel meer. Geen enkele dag is hier hetzelfde.

We verblijven op Camping Vall d’Or, vlak aan het strand en op wandelafstand van het levendige centrum van Platja d’Aro. Samen met de groep trek je regelmatig naar verborgen baaitjes en stranden die zo uit een postkaart lijken te komen.

Je slaapt in een bungalowtent op het Flowtrack Camp, midden tussen de pijnbomen. Het camp beschikt over een eigen bar, bistro, keuken en verschillende chillzones waar je na je shift kan ontspannen met de crew. Dankzij de combinatie van strand, shopping, nightlife en avontuur beleef je hier de echte Destination Feelgood.

Beach House

16+ Beach House

Ons 16+ Beach House is dé bestemming voor iedereen die houdt van watersport, beach vibes en een gezellige sfeer. Op dit camp begeleid je activiteiten zoals windsurfen, SUP, skimboarden, uitstappen en nog veel meer. Geen enkele dag is hier hetzelfde.

Het camp ligt in Empuriabrava, aan de Middellandse Zee in de Spaanse provincie Gerona. Dankzij de combinatie van stranden, helderblauwe baaien en een levendige omgeving hangt hier de hele zomer een echte vakantiesfeer.

Je verblijft samen met de crew in typische Spaanse villa’s rond de waterkanalen van Empuriabrava. De huizen beschikken over een gezellige leefruimte, keuken, badkamer en meerdere slaapkamers. Per villa kunnen 8 tot 10 personen slapen. Rondom de huizen vind je onze Beach Bar, lounge en chillruimtes waar je na je shift kan ontspannen en genieten van de sunset samen met de crew.

BeachCamp-036

13+ City Beach

Ons 13+ City Beach kamp staat voor zon, zee, actie en een levendige sfeer. Op dit camp begeleid je activiteiten zoals Coast Hike & Snorkel, bananaride, coasteering, AquaBrava en nog veel meer. Geen tijd om stil te zitten dus.

Het camp ligt in L’Escala, een gezellig kuststadje aan de Costa Brava. We verblijven op Camping Lacus, op amper 100 meter van het strand en vlak bij het centrum. Alles bevindt zich op wandelafstand: van winkels en restaurants tot het strand en de activiteiten.

Je slaapt in onze ruime Flowtrack Village vlak bij het sanitairgebouw met douches en toiletten. Dankzij de combinatie van beachlife, city vibes en avontuur beleef je hier samen met de crew de echte Destination Feelgood.

albanya camp

13+ Adventure & Beach

Ons 13+ Adventure & Beach in Albanya is the place to be voor iedereen die houdt van actie, natuur en avontuur. Op dit camp organiseer en begeleid je activiteiten zoals watertrekking, XL SUP, hoogtouwenparcours, strandactiviteiten en nog veel meer. Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit.

Het camp ligt op Camping Bassegoda Park, midden in de Spaanse Pyreneeën en omringd door natuur. We verblijven vlak aan de rivier de Muga, waar je kan chillen aan de natural pools, van rotsen springen en genieten van het heldere bergwater.

Je slaapt op het Flowtrack Camp, een gezellige en ruime campzone vlak naast de camping. Op de camping zelf vind je een zwembad, bar, restaurant en campingwinkel. Dankzij de unieke ligging midden in de bergen en de avontuurlijke sfeer beleef je hier samen met de crew de echte Destination Feelgood.

Ons 13+ Albanya Adventure is dé bestemming voor iedereen die houdt van actie, natuur en avontuur. Op dit camp organiseer en begeleid je activiteiten zoals watertrekking, XL SUP, hoogtouwenparcours, strandactiviteiten en nog veel meer. Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit.

Het camp ligt op Camping Bassegoda Park, midden in de Spaanse Pyreneeën en omringd door natuur. We verblijven vlak aan de rivier de Muga, waar je kan chillen aan de natural pools, van rotsen springen en genieten van het heldere bergwater.

Je slaapt op het Flowtrack Camp, een gezellige en ruime campzone vlak naast de camping. Op de camping zelf vind je een zwembad, bar, restaurant en campingwinkel. Dankzij de unieke ligging midden in de bergen en de avontuurlijke sfeer beleef je hier samen met de crew de echte Destination Feelgood.

13+ Water Paradise

Ons 13+ Water Paradise is dé bestemming voor iedereen die houdt van waterfun, actie en avontuur. Op dit camp staan activiteiten zoals windsurfen, SUP’en, boatcruises, AquaBrava en nog veel meer op het programma. Vervelen is hier geen optie.

Het Flowtrack Water Paradise ligt in de Spaanse provincie Gerona, vlak aan de Middellandse Zee. Alles bevindt zich dicht bij elkaar, waardoor je vlot schakelt tussen activiteiten op het water en ontspannen momenten op camp of aan het strand.

We verblijven op Camping Laguna, vlak naast Empuriabrava en letterlijk aan het strand. Je slaapt op het Flowtrack Camp en kan gebruikmaken van de zwembaden, de poolbar, het restaurant en de campingwinkel. Dankzij de zonnige sfeer en de toplocatie beleef je hier samen met de groep de echte Destination Feelgood.

Crewzone

Vlak naast de leefzone van de klanten ligt onze gezellige crewzone: dé plek waar we samen leven, ontspannen en chillen na je shift. Hier staan ook de ticamo’s waar we slapen.

Omdat we deze plek met velen delen, zorgen we er samen voor dat alles netjes blijft. Ruim dus regelmatig je eigen spullen én rondslingerende rommel op, zodat het voor iedereen een aangename plek blijft.

Camping Le Tatiou

Logeren doen we op het flowtrack-tentenkamp van Camping Municipal Le Tatiou – Bias. Het is gelegen in een unieke omgeving in de nabijheid van de Atlantische Oceaan, meer bepaald de Golf van Biskaje. 

De camping ligt op slechts 6 km van het strand, wat het ideaal maakt voor watersporten en activiteiten zoals zwemmen, surfen, kajakken en vissen. We zullen ons telkens met de bus naar de activiteiten verplaatsen. Bovendien biedt de omgeving van Landes een breed scala aan activiteiten, zo kan je er wandelen, fietsen en genieten van het strand.

Faciliteiten

  • Parkeergelegenheid buiten de camping (beperkt in hoogseizoen)
  • Receptie (er wordt Duits, Frans en Engels gesproken)
  • Euro Card / Master Card en VISA worden geaccepteerd
  • Internetfaciliteiten (tegen betaling)
  • Wasmachines (zelfservice, tegen betaling)
  • Restaurant
  • Zwembad
  • Kleine sportterreinen (voetbal, basketbal, beachvolleybal, tafeltennis en pétanque)
  • Speeltuin

Tenten

  • Je slaapt in ticamo tenten van 2 tot 4 personen.
  • Per persoon wordt er een slaapplaats voorzien van 200 centimeter op 60 centimeter
  • Je voorziet zelf een matras, slaapzak en kussen.
  • We voorzien elektriciteit in de tenten om elektronica op te laden

Adventure park

Tijdens het bezoek aan het adventure park begeleid je de kinderen doorheen het parcours en zorg je ervoor dat alles veilig en vlot verloopt. Sommige kinderen vinden het spannend of krijgen last van hoogtevrees — dan is het aan jou om hen gerust te stellen, aan te moedigen en stap voor stap vertrouwen te geven. Met jouw enthousiasme en ondersteuning help je hen om grenzen te verleggen en volop van het avontuur te genieten.

Crewzone

Vlak naast de leefzones van onze deelnemers hebben we een grote en gezellige crewzone: dé plek waar we samen leven, chillen en ontspannen na je shift. Je vindt er de crewtent met mini-keuken en frigo’s, én alle crewtenten staan er samen.

Omdat we deze plek met velen delen, zorgen we er ook samen voor. Daarom zijn er opruimshifts zoals een rondje crewzone doen, restjes opruimen en de crewkoelkasten netjes houden. Zo blijft het voor iedereen een fijne plek om te vertoeven.

Camping El rodero

Camping El Rodero ligt net aan het prachtige natuurpark ‘Parque Natural de Oyambre’ en dit op enkele minuten stappen van het zandstrand. Vanop de camping hebben we echt een prachtig zicht over de baai. Oyambre en de Picos de Europa op de achtergrond. Geografisch gezien ligt Camping Rodero echt ideaal!

Faciliteiten

  • Receptie (er wordt Spaans en Engels gesproken)
  • Euro Card/ Master Card en VISA worden geaccepteerd
  • Er zijn geen kluisjes aan de receptie
  • Internetfaciliteiten: wifi aan de bar
  • Wasmachines (zelfservice, tegen betaling)
  • Geldautomaat is niet aanwezig op de camping, wel in het centrum van San Vicente en Comillas
  • Supermarktje
  • Restaurant
  • Sportveld

Tenten

  • Je slaapt in ticamo tenten van 2 tot 4 personen.
  • Per persoon wordt er een slaapplaats voorzien van 200 centimeter op 60 centimeter
  • Gasten en crew nemen zelf een matras, slaapzak en kussen mee.
  • Er is geen elektriciteit in het slaapgedeelte, indien je elektronica wil opladen kan dit in de bar of in het gemeenschappelijke gedeelte. Voor onze 13+ en 16+ deelnemers voorzien we oplaadlockers.

City trip

Tijdens de citytrip naar het mooie Santander ben jij als crew verantwoordelijk voor het begeleiden van de jongeren en het vlot laten verlopen van de dag. Je zorgt dat de busrit georganiseerd en rustig verloopt, en communiceert duidelijk met de deelnemers over afspraken zoals verzamelplaatsen en tijdstippen. Je houdt steeds een overzicht van de groep en bent aanspreekpunt bij vragen of problemen.

Party

Twee keer per week wordt er een feestje georganiseerd in Comillas waarbij plezier en veiligheid centraal staan. Als crew zorg je mee voor een leuke sfeer, maar draag je ook de verantwoordelijkheid voor het welzijn en de veiligheid van de deelnemers.

De feestjes gebeuren steeds volgens het principe “samen uit, samen thuis”: niemand keert alleen terug naar de accommodatie. Je houdt overzicht, begeleidt je groep en grijpt in waar nodig.

Voor het slapengaan moeten alle deelnemers zich verplicht aftekenen bij de verantwoordelijke crew van die avond. Zo zorgen we ervoor dat iedereen veilig en correct terug is en de avond goed wordt afgerond.

Flowtrack battle

De Flowtrack Battle is een speelse competitie die we wekelijks op kamp organiseren. Twee groepen nemen het tegen elkaar op in verschillende opdrachten en challenges, met als doel de overwinning binnen te halen.

Beachgames

Beachgames worden één keer per week georganiseerd en is een vrijblijvend moment waarop deelnemers samen met de crew kunnen volleyballen, spikeballen, kubben… etc.

Als crew organiseer je deze activiteiten en creëer je een toegankelijke sfeer. Je motiveert deelnemers en versterkt het groepsgevoel. 

Shopping night

Met de bus naar het stadje Andorra is een leuke uitstap om samen met de crew iets te gaan eten en een gezellige avond te beleven. In het stadje zijn de deelnemers vrij om op eigen tempo rond te lopen.

Als crew zorg je voor de begeleiding op de bus, duidelijke afspraken over vertrek- en terugkeertijden en blijf je bereikbaar en aanspreekbaar gedurende de hele avond. Zo combineren we vrijheid voor de deelnemers met overzicht en veiligheid.

 

 

Party

Elke avond wordt er een feestje georganiseerd waarbij plezier en veiligheid centraal staan. Als crew zorg je mee voor een leuke sfeer, maar draag je ook de verantwoordelijkheid voor het welzijn en de veiligheid van de deelnemers.

De feestjes gebeuren steeds volgens het principe “samen uit, samen thuis”: niemand keert alleen terug naar de accommodatie. Je houdt overzicht, begeleidt je groep en grijpt in waar nodig.

Voor het slapengaan moeten alle deelnemers zich verplicht aftekenen bij de verantwoordelijke crew van die avond. Zo zorgen we ervoor dat iedereen veilig en correct terug is en de avond goed wordt afgerond.

Après-ski

Elke dag om 16:00 is er après-ski op de piste. Dat is een superleuk moment, maar ook een belangrijk check-in moment. Alle deelnemers zijn verplicht om zich te komen aanmelden. Op dat moment ben jij verantwoordelijk voor jouw leefgroep: je checkt of iedereen er is, houdt overzicht en blijft aanspreekbaar.

Maak er gerust een gezellige après-ski van, maar hou altijd in je achterhoofd: na de après-ski moeten ze nog veilig naar beneden skiën. Zorg dus dat je je groep goed in de gaten houdt, risico’s snel opmerkt en waar nodig bijstuurt, zodat het voor iedereen leuk én veilig blijft.

 
 

Hit the Slopes

Hit the Slopes wordt enkele keren per week georganiseerd en is een vrijblijvend moment waarop deelnemers samen met de crew kunnen skiën of snowboarden. Flowtrack bepaalt telkens het gebied waarin dit plaatsvindt.

Als crew ben je zichtbaar aanwezig op de piste en zorg je voor een veilige en toegankelijke sfeer. Je ski’t of boardt mee, geeft tips & tricks op maat van het niveau, motiveert deelnemers en versterkt het groepsgevoel. Fun en progression staan centraal, maar overzicht, veiligheid en aanspreekbaarheid blijven altijd de prioriteit.