Flowtrack crew

DE MOTOR ACHTER DESTINATION FEELGOOD.

Klaar om onvergetelijke herinneringen te maken? Ontdek al onze vacatures.

Vacatures office team

Hieronder vind je een overzicht van de vacatures die beschikbaar zijn bij Flowtrack.

Ben jij een creatieve storyteller, social media fanaat en altijd op zoek naar nieuwe manieren om content te maken? Dan is deze stage bij Flowtrack iets voor jou!

vacatures destination crew

Hieronder vind je een overzicht van de vacatures die beschikbaar zijn bij Flowtrack.

Ben jij een échte doener, iemand die liever met de handen werkt dan stilzit? Word dan deel van onze Opbouwcrew en help mee om de ultieme Flowtrack camps op te zetten!

Jouw STAGETRAJECT BIJ FLOWTRACK

Zit jij momenteel nog op de schoolbanken, maar kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Hier kom je terecht in een bedrijf waar je impact kan maken en theorieën in de praktijk kan testen. Het fijne en enthousiaste team waarbij je terecht komt is de kers op de taart!

Hieronder vind je een overzicht van de stageplaatsen die beschikbaar zijn bij Flowtrack.

Digitale marketing

Social media – Content – website – influencer marketing

📍 Start in Lokeren (België), daarna kun je ook mee naar onze bestemmingen (Frankrijk of Spanje)
📅 Verschillende periodes mogelijk

Ben jij een creatieve storyteller, social media fanaat en altijd op zoek naar nieuwe manieren om content te maken? Dan is deze marketing stage bij Flowtrack iets voor jou! Als marketing & content creator werk je mee aan de branding en promotie van onze zomer- en winterreizen. Van TikToks tot blogs, van advertenties tot newsletters – jouw creatieve touch maakt het verschil.

Ben jij de persoon die we zoeken?

Destination Support

ondersteuning en uitvoering van onze reizen ter plaatse

Waag jij de sprong naar het avontuur? Een buitenlandse stage waarbij je nauw samenwerkt met onze crew om onze reizen voor te bereiden en er een echte Destination Feelgood van te maken.

Het traject
Afhankelijk van de periode zullen je taken afwisselen:

Vanaf mei en juni help je mee met het opbouwen van de camps, het voorbereiden van de zomer en het begeleiden van schoolgroepen.

In juli en augustus krijg je een functie als campleader of activities crew waar je je persoonlijke en professionele skills verder ontwikkelt in een coole vakantiesfeer.

In september help je met het afbouwen van de camps, inventariseren en het terugblikken op de beste zomer van je leven.

Je verblijf en omgeving
Avontuurlijk maar comfortabel kamperen in bungalow tenten omringd door andere Flowtrack crew en enthousiaste vakantiegangers. 

Een zonnige locatie met unieke natuurelementen en een breed waaier aan avontuurlijke activiteiten die je mee zal ontdekken.

Culturele ontdekkingen en verantwoord uitgaansleven. Vrienden voor het leven gegarandeerd.

Praktische info
Je opleiding, transport, verblijf, eten, crew outfit, activiteiten en een eerlijke vergoeding zijn allemaal voorzien. 

Een studentenjob bij Flowtrack

Op dit moment hebben we geen studentenjobs op ons hoofdkantoor, maar een open sollicitatie is altijd welkom! Laat van je horen en wie weet pas jij perfect in ons team!

Office medewerker (student) – Lokeren

Ondersteuning op het hoofdkantoor

Ben jij een organisatietalent met een vlotte babbel en een liefde voor structuur? Wil je deze zomer deel uitmaken van een jong en dynamisch team? Dan is deze job bij Flowtrack in Lokeren misschien wel jouw Destination Feelgood!

Data en locatie
Je werkt voornamelijk op weekdagen tussen 9u en 17u op kantoor in Lokeren. Occasioneel weekend- of avondwerk kan zeker voorkomen, alsook werken op verschillende locaties (vb. verschillende busopstappen coördineren op woensdagavond).

Wat ga jij doen

In de maanden juni, juli en augustus versterk je ons office team in Lokeren en werk je nauw samen met collega’s in binnen- en buitenland.

Je takenpakket is zeer gevarieerd:

  • Administratieve ondersteuning voor ons kantoor en de teams op bestemming
  • Contact met klanten via e-mail en telefoon
  • Beheer van wederkerende taken in onze software systemen
  • Je helpt mee met de voorbereidingen van de busvertrekken en busplanningen en voert hier dagelijkse administratieve taken voor uit.
  • Bij onze busvertrekken help je mee met het opvangen van de deelnemers en ouders vóór hun vertrek en je stuurt vertrekkende crew aan. Je zorgt voor een logistieke opvolging en inventarisatie van de materialen die nodig zijn op de bestemmingen.

Wie ben jij?
We zijn op zoek naar een communicatief en sociaal persoon die precies tewerk gaat en opvolgend is. Je bent stressbestendig en gaat zelfstandig om met uitdagingen die zich voordoen.

Je bent flexibel, denkt kritisch na en werkt ordelijk en gestructureerd.

Je houdt van cijfers en klantencontact schrikt je niet af.

Je hebt kennis van Excel, bent in bezit van een B rijbewijs en je kan voltijds aan de slag gaan.

Een positieve energie en uitstraling zijn vanzelfsprekend voor jou.

Je kunt je helemaal vinden in de Flowtrack ID

Pluspunt: Je woont in de buurt van Lokeren (max. 45 min woon-werkverkeer)

Wat bieden wij?
Je komt terecht in een jong, dynamisch team waarbij je genoeg uitdaging en afwisseling krijgt.

Je wordt beschouwd als een volwaardig deel van ons team en krijgt kansen om je zelfstandigheid en verantwoordelijkheid te tonen.

Je krijgt een voltijds contract van bepaalde duur, indien gewenst kan je gebruik maken van een laptop en telefoon van Flowtrack.

FLOWTRACK VALUES

Bij Flowtrack ben je niet zomaar crew. Je maakt deel uit van een team met een drive en een gedeelde vibe.

Wat ons verbindt? Onze waarden. Die vind je terug in hoe we met elkaar omgaan, hoe we reizen bouwen én hoe we ze beleven. Hieronder ontdek je waar we voor staan en wat jij als crewlid mee uitdraagt, elke dag opnieuw. Klik op één van onze waarden om te weten te komen waar ze voor staan.

Meld je aan

Onze crew experte Yasmine staat voor je klaar. Meld je hieronder aan, laat ons je motivatie weten en upload je CV mee in het formulier.

We kijken ernaar uit om jou erbij te hebben!

“Vorige zomer leerde ik Flowtrack kennen als mediacrew in San Vicente. Deze functie hieldt in dat ik de social media kanalen beheerde. Ik maakte deel uit van een geweldig team en had een ongelofelijke leuke tijd. De combinatie van het reizen en social media content creëren was voor mij een geweldige ervaring.”

Karen – Stagaire Digital marketing

Karen is een studente communicatie management (richting digital media) aan Thomas More in Mechelen en is in 2022 bij Flowtrack aan de slag gegaan als stagaire. Hoe ze dit allemaal net ervaarde lees je hieronder.

Wat was de invulling van jouw stage?

“Na mijn ervaring als social media manager in de zomer wist ik dat Flowtrack de juiste plek was voor mij. Lang hebben ze mij daar niet moeten missen, want op 26 september ging mijn stage van start. Zelf zat ik gedurende deze periode op kot in Mechelen, op wandelafstand van het kantoor. Ik kreeg de kans om te werken aan enkele leuke projecten. zo kreeg ik creatieve vrijheid bij het maken van TikTok content en kreeg ik ook een rol in de contentinvulling van de nieuwe website die onlangs is gelanceerd. Als laatste was ik verantwoordelijk voor het managen van onze influencer marketing strategie.”

Wat maakt werken bij Flowtrack uniek?

“Bij Flowtrack kom je terecht in een erg leuk en informeel team. Iedereen heeft het wel druk maar staat toch steeds klaar om je te helpen. Het team staat ook open voor een korte babbel of mopje tussendoor.  

Ikzelf vind deze stageplaats een absolute aanrader. Je leert zelfstandig werken en leert hoe je al je kennis in de praktijk kan toepassen. Je krijgt een interessante functie met voldoende uitdagingen en kansen. Ik heb nu ook naar de toekomst toe een goed beeld in wat voor een team ik terecht wil komen en wat ik zoek in een job als digital marketeer.” 

Jouw leukste feelgood momentje?

“De periode die ik heb mogen doorbrengen als mediacrew in San Vicente was voor mij toch wel mijn ultieme feelgood moment. Werken in de zon tussen alleen maar positieve mensen was voor mij een unieke ervaring die ik niet snel zal vergeten.”

Wat ga je na Flowtrack doen?

“Mijn verhaal bij Flowtrack is nog niet afgelopen. De komende maanden ga ik verder aan de slag als jobstudent om het marketingteam te versterken. Tijdens de krokusvakantie zal ik meegaan als mediacrew en misschien zie je mij deze zomer ook wel op één van de Destinations. Ik heb er alvast nog heel veel zin in en ben dankbaar voor het leuke parcours dat ik al heb mogen afleggen.”

Net als Karen stage lopen bij Flowtrack?

Jarne zit op een berg bij zonsondergang

“Als je de kans hebt om een stage te doen bij Flowtrack, niet twijfelen. Je combineert er reizen, plezier, vriendschap en werken. En dit allemaal in de zon of in de bergen!”

Jarne – Stagaire Stagaire destination support

Jarne ging bij Flowtrack aan de slag als Junior consultant. Wil je weten hoe zijn traject eruit zag? Lees dan verder hieronder.

Wat was de invulling van jouw stage?

“Ik begon mijn stage op 14 februari. In deze periode leerde ik Flowtrack  kennen en deed ik voorbereidend werk voor het winterseizoen.  Na de eerste skireis kreeg ik andere administratieve taken en bestellingen voor de aankomende snowtrip in Pasen. De rest van mijn stage, tot en met eind Juni, bestond voornamelijk uit het begeleiden van voorseizoensgroepen. Naast deze functie deed ik samen met Roeland, de Regioverantwoordelijke, tal van administratieve zaken zoals bestellingen en de boekhouding voor het gebied Gerona.”

Wat maakt werken bij Flowtrack uniek?

“Je combineert er reizen, plezier, vriendschap en werken. En dit allemaal in de zon of in de bergen! Ik ben ook tijdens mijn stage in Empuria gaan wonen, wat voor mij toch wel een unieke ervaring was! Tijdens Pasen 1 kreeg ik zelf ookal veel verantwoordelijkheid om alle logistieke zaken van deze reis te vervullen. Voor mij was dit een zeer unieke uitdaging om alles in goede banen te leiden.”

Heb je kunnen kennis maken met de feelgood destinations?

Absoluut! Na deze 2 weken vertrok ik op mijn eerste Flowtrack reis. Dit was de 16+ reis naar Andorra tijdens de krokusvakantie. Tijdens deze reis leerde ik alles over hoe de jongerenkampen in zijn werk gaan, en zette ik mijn eerste stappen als crew. Vanuit Andorra ging ik rechstreeks door naar Empuriabrava, waar ik uiteindelijk ging wonen en werken voor Flowtrack. Deze periode bestond vooral uit administratieve taken en bestellingen voor de aankomende snowtrip Pasen week 1 in Gressoney. 

Wat ga je na Flowtrack doen?

“Na mijn stage had ik nog geen genoeg van Flowtrack. Ik heb nog een hele zomer en een groot deel van het naseizoen meegedraaid. Tijdens de zomer was mijn functie Chief Catering. Dit houdt in dat je van +-10 kampen alle kitchen crew aanstuurt, de keukens in goede banen leidt en bestellingen doet. Een functie met veel verantwoordelijkheid die enorm leuk was, terwijl ik een hele zomer lang omringd was door honderden andere crewleden, waar ik enorm veel goede vrienden aan overgehouden heb!”

Net als Jarne stage lopen bij Flowtrack?

“Tijdens de paasvakantie ben ik zelf voor de eerste keer meegeweest op reis. Ik werkte vanachter de schermen op kantoor en zo kon ik resultaat zien van waaraan ik een hele periode had gewerkt.  Mijn klanten waren de crew en het was mijn doel om ook voor hen een positieve ervaring te creëren. Dit werd absoluut bevestigd toen ik op locatie aanwezig was.”

Elien – Stagaire International Business Management

Elien deed vorige jaar haar stage International Business Management bij Flowtrack. Ze doet nu een masteropleiding internationale marketing in Londen. Hoe zij haar stage ervaarde lees je hieronder. 

Wat was de invulling van jouw stage?

“Ik was verantwoordelijk voor het aanwerven van nieuwe crewleden en om de opleidingsprocessen beter te maken zodat de crew meer voorbereid was en we de juiste match voor de juiste locatie makkelijk konden vinden. Aan de start van mijn stage ging ik vooral opzoek naar extra wintercrew voor de paasvakantie. Later heb ik een nieuw interviewsysteem ontworpen voor de website van trackx om op een meer efficiënte manier de juiste profielen te vinden. Dankzij het systeem ging het vinden van de geschikte crew een pak vlotter. “

Wat maakt werken bij Flowtrack uniek?

” Het unieke aan mijn stage was dat ik niet enkel heb samengewerkt met het vast personeel maar ook aan leuke projecten heb gewerkt met externe en andere stagiares. Ik vond het ook leuk dat ik een eindproject had waarvan ik het resultaat zelf heb kunnen ervaren tijdens mijn snowtrip naar Gressoney en als 13+ camp leader in Spanje. Ik kende heel veel crew bij naam maar niet bij gezicht. Door mee op reis te gaan leerde ik de crew ook beter kennen en kreeg ook een positieve commentaren over het werk dat ik gerealiseerd had.” 

Jouw leukste feelgood momentje?

“Het opleidingsweekend in mei zal ik niet snel vergeten. Ik was dat weekend ook jarig en we zijn samen met de andere crew en stagaires, die ondertussen ookal mijn vrienden waren, gaan suppen op het meer bij zonsondergang. Dit was een heel erg leuke manier om mijn verjaardag te spenderen.”

Wat ga je na Flowtrack doen?

“Momenteel volg ik een opleiding internationale marketing in Londen. Mijn stage bij Flowtrack heeft bevestigd dat ik interactie met mensen enorm leuk vind en ik graag in het buitenland werk. In de toekomst zal je mij dan ook in deze sector terugvinden. Met de paasvakantie ga ik ook terug mee voor kinderopvang samen met 3 andere vriendinnen. Zij zijn vorig jaar ook als crew meegegaan toen ik last minute nog opzoek was naar extra crew. Eentje had pas de dag op voorhand beslist om mee te gaan en zat 24 uur later mee op de bus naar Italië. Ik ben erg blij dat ik ook mijn vriendinnen in mijn Flowtrackverhaal kon betrekken.”

Net als Elien stage lopen bij Flowtrack?

Mijn droom is om zelf iets van sport uit de grond te stampen en om mensen een goed gevoel te geven met sporten. Deze droom heeft Flowtrack voor een groot deel getriggerd. Ik hoop dat ik in de toekomst nog eens met Flowtrack kan meegaan, ik wil heel graag nog iets kunnen betekenen voor alle Flowtrackers. 

Cyriel – Stagaire sportmanagement

In 2020 deed Cyriel zijn stage bij Flowtrack. Als student sportmanagement aan de UCLL in Leuven kon hij meteen in de praktijk ondervinden hoe spannend de reissector kan zijn. Ondanks de turbulente coronatijden werd het voor Cyriel toch een succesvolle ervaring.

Wat was de invulling van jouw stage?

Mijn stage startte enkele weken na het uitbreken van corona. Oorspronkelijk zou ik alle offline marketing projecten en evenementen coördineren. Corona gooide natuurlijk roet in het eten, alle offline events werden gecanceld.

Hierdoor kreeg mijn stage een heel andere wending. Handleidingen maken voor de crew in Gerona, werd mijn nieuwe opdracht. Hier kon ik ook al mijn ervaring in de regio voor inzetten. Ik creëerde een bundel waarin de crew een duidelijk beeld krijg over wat er van hen werd verwacht en waar ze terecht gingen komen in de zomer. Na een paar spannende maanden, konden we in de zomer de Flowtrack Beach Houses openstellen voor ‘family bubbels’. Ik ben toen meegereisd om alles in goede banen te leiden.

Wat maakt werken bij Flowtrack uniek?

Er zijn heel veel dingen die Flowtrack uniek maken. Voor mij is dat in de eerste plaats de mensen, en dan vooral uit de regio Gerona. Dit is ook de enige regio waar ik echt ter plaatse ben geweest. Deze mensen zijn nu nog altijd mijn vrienden. Ik woon in Antwerpen en ga hier regelmatig iets drinken met mensen die ik 7 jaar geleden, op mijn allereerste kamp in Gerona heb leren kennen. 

Wat mij ook bij is gebleven uit mijn stage bij Flowtrack is het vertrouwen dat ik heb gekregen. Roeland, de regiomanager uit Gerona gaf mij voldoende verantwoordelijkheid en positieve feedback als ik goed bezig was. Ik herinner mij ook het eerste jaar wanneer ik mee ging als crew bij Flowtrack, dat ik niet zo goed zat in mijn vel. Ik heb dankzij Flowtrack een stap kunnen zetten in het ondiepe en ze hebben mij er onbewust wel doorgetrokken.” 

Jouw leukste feelgood momentje?

Moeilijke vraag, het zijn er zo veel!. Als ik er toch eentje moet uitkiezen is het de aankomst in de regio zelf. Elke keer als ik ter plaatse ga en mijn eerste stappen op Spaanse bodem zet, voel ik me meteen thuis. Het is er prachtig weer en altijd een leuk weerzien met de lokale mensen.

Wat ga je na Flowtrack doen?

Ik ben voorlopig LO leerkracht. Ik vind dit zelf een heel leuke job. Of ik dit heel mijn leven ga doen? Geen idee. Mijn droom is om zelf iets van sport uit de grond te stampen en om mensen een goed gevoel te geven met sporten. Deze droom heeft Flowtrack voor een groot deel getriggerd. Ik hoop dat ik in de toekomst nog eens met Flowtrack kan meegaan, ik wil heel graag nog iets kunnen betekenen voor alle Flowtrackers.

Net als Cyriel stage lopen bij Flowtrack?

“Van het begin tot het einde maak je het hele proces mee. Van de inkopen tot verantwoordelijkheid op locatie. Je kan het resultaat van je werk ook effectief ervaren wat toch wel een unieke kans is voor een job in de reissector.”

Joris – Stagaire toerisme en recreatiemanagement

Joris studeerde toerisme en recreatiemanagement aan de PXL in Hasselt en deed in 2019 zijn stage bij Flowtrack.  Ondertussen is hij al een tijdje vast aan de slag als snowexpert. Benieuwd naar hoe hij zijn stage ervaarde? Hieronder kom je alles te weten over zijn stageparcours. 

Wat was de invulling van jouw stage?

Mijn hoofdtaak was om het hele crew verhaal mee helpen uit te schrijven. Ik was de ondersteuning van Martijn, de toenmalige crew verantwoordelijke. Samen hebben we dat jaar de junior crew ingevoerd en ging ik op zoek naar geschikte crewleden voor in het winterseizoen. Daarnaast kreeg ik ook de verantwoordelijkheid om alle info packs voor 13+ en 16+ te herschrijven.

Wat maakt werken bij Flowtrack uniek?

Zowel de vibe op kantoor als in de verschillende regio’s is zeer uniek. Zelf heb ik nooit deel uitgemaakt van de crew, maar wordt ik wel altijd met open armen door hun ontvangen. Er is nog geen dag geweest dat ik met tegenzin ben gaan werken op kantoor. De collega’s samen vormen een leuke vriendengroep, waar ik graag deel van uitmaak. Je wordt hier niet in hokjes geplaatst en maakt deel uit van verschillende delen uit de costumer journey. Van het begin tot het einde maak je het hele proces mee. Van de inkopen tot verantwoordelijkheid op locatie. Je kan het resultaat van je werk ook effectief ervaren wat toch wel een unieke kans is voor een job in de reissector.” 

Jouw leukste feelgood momentje?

Ik krijg ook de kans om op locatie het feelgood moment te kunnen ervaren. Tijdens het winterseizoen ben ik actief in La Thuille. Deze afwisseling blijft ook mijn job leuk maken. Dit zijn voor mij momentjes van geluk en dankbaarheid dat ik deze job mag uitvoeren.

Wat ga je na Flowtrack doen?

” Mijn werk bij Flowtrack zit er nog lang niet op. Na mijn stage ben ik meteen aan de slag gegaan als jobstudent in de zomer van 2019. Het was ook de bedoeling dat ik tijdens het winterseizoen ging gaan helpen in Gressoney. De coronacrisis maakte dit jammer genoeg niet mogelijk. Ik heb dan allerlei andere jobs uitgevoerd tot ik in juni 2021 aan de slag kon gaan als vaste werknemer.”

Net als Joris stage lopen bij Flowtrack?

“Je werkt samen met mensen die allemaal een ander leven hebben doorheen het jaar en samenkomen tijdens de zomer met één doel: onze gasten een ultieme destination feelgood bezorgen. “

Wout – Stagaire event en project

Wout volgde de opleiding event en project management aan de UCLL in Leuven en is in 2021 bij Flowtrack aan de slag gegaan als stagiaire. Begin 2023 is hij bij ons vast aan het werk als product manager van de groepsreizen. Hieronder kom je te weten hoe zijn traject verliep. 

Wat was de invulling van jouw stage?

Mijn stage hield in dat ik een project moest uitwerken voor Flowtrack. Ik startte mijn stage midden in Coronatijden. Ik deed onderzoek naar een back up plan, indien de reizen naar het buitenland werden verboden. Mijn stage verliep van thuis uit. Iedere avond had ik een online gesprek met Roeland, onze groepsexpert. Samen deden we een grondig locatieonderzoek,  eigenlijk alles wat we van A tot Z doen om de buitenlandse kampen te organiseren maar dan voor in het binnenland. Uiteindelijk zijn de buitenlandse kampen toch mogen doorgaan en vertrok ik op 17 mei naar Spanje voor de zomeropbouw. Moest deze situatie ooit nog eens gebeuren hebben we nu een houvast om onze kampen in het binnenland te organiseren.”

Wat maakt werken bij Flowtrack uniek?

Ik wou heel erg graag naar het buitenland om nieuwe werkervaring op te doen. Een stage bij Flowtrack gaf mij deze mogelijkheid. Vanaf het eerste moment zat ook de communicatie tussen mij en Roeland erg goed, waardoor ik ondanks Corona een zeer positieve stage heb kunnen ervaren.”

Uiteindelijk werk je samen met mensen die allemaal een ander leven hebben doorheen het jaar en samenkomen tijdens de zomer met één doel: onze gasten een ultieme destination feelgood bezorgen.” 

Jouw leukste feelgood momentje?

In de zomer organiseren we met de volledige crew een hike. Samen allemaal van bovenop een berg kijken naar een prachtige sunset met lekkere hapjes. Dit was voor mij een speciaal moment om samen te kunnen genieten met vrienden en om volledig tot rust te komen.

Wat ga je na Flowtrack doen?

Mijn stage liep af in juni. Nadien heb ik nog een volledig zomerseizoen meegedraaid tot eind september. Ook het daarop volgende winter en zomerseizoen zat ik in het buitenland voor Flowtrack. Sinds begin 2023 werk ik vast als product manager van de groepen samen met Rik en Roeland en dat gaan we proberen om nog jaren voort te zetten.”

Net als Wout stage lopen bij Flowtrack?